Gestion de copropriété
Côme immobilier un syndic de proximité
qui saura travailler avec vous et pour vous.
Pourquoi nous désigner comme Syndic de copropriété?
Vous êtes membre du conseil syndical ou propriétaire dans une copropriété et vous souhaitez solliciter un autre syndic ou procéder à un appel d’offre pour trouver le mandataire qui saura répondra à vos attentes et défendre au mieux vos intérêts, notre équipe de professionnels est en mesure de vous proposer nos services en matière de gestion de copropriété :
Un service de qualité
Notre équipe s’engage à vous apporter un service de qualité en matière de gestion de copropriété à la fois sur le plan financier, juridique, technique et administratif eu égard aux expériences professionnelles variées de chaque collaborateur, Côme Immobilier a fait le choix de faire bénéficier ses clients d’une expérience de terrain basée sur la rigueur professionnelle et la proximité relationnelle.
Nos collaborateurs se mobilisent au quotidien pour vous apporter satisfaction, valoriser votre patrimoine immobilier et maîtriser vos charges de copropriété.
Nos engagements
Nous donnons une grande priorité à la collaboration et à la confiance que nous nous engageons à mettre en place dans nos rapports étroits aussi bien avec les membres du conseil syndical qu’avec les copropriétaires.
Nous vous garantissons une disponibilité même en dehors des heures ouvrables et une réactivité par notre engagement de répondre en 24H aux sollicitations formulées par les copropriétaires et les occupants.
Nous privilégions une communication permanente et en temps réel avec les membres du conseil syndical et les copropriétaires.
Nous vous assurons une transparence totale et une rigueur dans la gestion comptable des dossiers qui ont trait aux dépenses courantes de fonctionnement et à la gestion exceptionnelle des travaux.
Nos qualités d'expert et professionnel nous conduisent à respecter les dispositions contractuelles, légales et réglementaires dans la gestion des résidences et des immeubles de bureaux.
Notre impartialité dans la relation avec les fournisseurs constitue un gage pour les clients que leurs contrats soient systématiquement révisés et mis en concurrence pour avoir la garantie d’un bon rapport qualité/prix.
Notre contrat de syndic
Notre contrat de syndic reprend en toute lettre les dispositions de la loi ALUR et les différentes réformes qui ont suivi.
Notre contrat de syndic distingue en toute transparence les prestations invariables faisant partie des honoraires de base et les prestations particulières pouvant donner lieu à une rémunération supplémentaire.
Notre contrat de syndic sera adapté à chaque copropriété (contrat sur mesure)
L’investissement bénévole des membres du conseil syndical sera pris en considération dans notre proposition financière.
Notre outil informatique basé notamment sur le digital va nous conduire à faire bénéficier nos clients de tarifs compétitifs.
Nos assemblées générales annuelles sont intégrées dans notre forfait de base dans une plage horaire allant de 09h00 jusqu'à 20h00.
Espace extranet
Les membres du conseil syndical ainsi que les copropriétaires peuvent accéder 24h/24 et 7j/7 à leur espace personnalisé et ils peuvent suivre en temps réel les actions menées par le syndic sur la copropriété.
Cela permet aux copropriétaires d’accéder à la fois à leur données comptables personnelles (la situation du compte copropriétaire, les appels de provisions, les appels de fonds travaux…) et aux données administratives de la copropriété (PV et convocations d’assemblées générales, les rapports de visites techniques… ) .
Les principales missions du syndic portent sur la gestion technique, juridique, administrative et comptable.
La gestion administrative
- Conservation et entretien des parties communes et des éléments d’équipement communs
- Respect des dispositions conventionnelles du règlement de copropriété
- Mise à jour des diagnostics obligatoires
- Le suivi et la mise en concurrence des contrats souscrits au nom du syndicat des copropriétaires
- Souscription des contrats et police d’assurance
- Préparation des ordres du jour avec le conseil syndical
- Edition, envoi des convocations et notification des procès verbaux d’assemblée générale
- Envoi des ordres de mission aux entreprises
- Mise à jour de la liste des copropriétaires
- Inscription de la copropriété au registre d’immatriculation
- Maintien du registre d’enregistrement des mandats
La gestion technique
- Négociation des marchés et contrats souscrits au nom de la copropriété
- Réalisation des travaux urgents mais aussi des travaux d’entretien
- Validation des marchés approuvés en assemblée générale
- Faire établir des devis pour proposer en assemblée générale des travaux validés préalablement avec le conseil syndical.
- Participation aux Rdv de chantier
- Contrôle et gestion des travaux (sinistres, dommages ouvrage, validation en AG)
- Visites techniques régulières au niveau de la copropriété
La gestion comptable
- Etablissement du budget prévisionnel annuel en collaboration avec le conseil syndical
- Préparation des comptes du syndicat et présentation au vote en assemblée générale
- Clôture et reddition des comptes
- Envoi des appels de provisions aux copropriétaires
- Recouvrement des charges, la gestion des relances et le suivi d’impayés
- Vérification et paiement des factures de tous les fournisseurs
- Tenue des comptes de chaque copropriétaire
- Tenue du compte séparé du syndicat des copropriétaires
- Gestion des employés d’immeuble
La gestion juridique
- Application des dispositions du règlement de copropriété
- Respect des clauses du règlement de copropriété par tous les occupants
- Respect des prescriptions réglementaires et législatives
- Représentation du syndicat de copropriétaires en justice
- Gestion des litiges et contentieux aussi bien avec les membres du syndicat qu’avec les tiers
- Suivi des contrats des employés d’immeuble.
Notre cabinet propose également, en sa qualité de d'administrateur de biens, un accompagnement pour la gestion des immeubles de bureaux et des résidences de service.
La gestion des immeubles de bureaux
Côme immobilier sera également en mesure d'accompagner les professionnels de bureaux à prévoir une gestion sur mesure de leur copropriété avec une approche professionnelle basée sur la réactivité et la disponibilité de l’équipe chargée de la gestion.
La gestion des résidences de service
Nous adaptons notre gestion en fonction des services proposés par l’exploitant des résidences de service. Nous mettons en place une organisation permettant d’assurer une gestion sereine et rigoureuse de ces résidences tout en garantissant à nos copropriétaires une présence physique régulière et un accompagnement permanent.